Doctolib für Ihre Zahnarztpraxis
Doctolib ist die führende Plattform für digitales Patientenmanagement und Terminorganisation in Deutschland und Europa mit über 90 Millionen Patienten sowie 430.000 Ärztinnen und Ärzten.
Mit der digitalen Komplettlösung von Doctolib steuern Sie nicht nur Ihre Terminvergabe, sondern auch Ihre Patienten- und Praxiskommunikation strukturiert, sicher und genau nach Ihren Anforderungen. Doctolib kombiniert einen individualisierbaren Praxiskalender mit einer Gesundheitsapp für Patienten. Die intuitiven Kommunikations und Terminfunktionen schaffen einfache Praxisabläufe, steigern die Wirtschaftlichkeit und tragen zu einem modernen Service- und Versorgungsangebot für Patienten bei.
Schaffen Sie einfache Praxisabläufe für Ihr Team
Reduzieren Sie organisatorische Aufgaben, wie Telefonate und Nachrichten, durch eine rund um die Uhr verfügbare Online-Terminvereinbarung und eine effiziente digitale Patientenkommunikation. Dabei behalten Sie stets die Kontrolle über Ihren Kalender. Nutzen Sie die digitale Absagefunktion bei Terminänderungen und versenden Sie Recalls unkompliziert und strukturiert digital.
Steigern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Zahnarztpraxis
Sorgen Sie mit Doctolib für eine optimale Auslastung Ihrer Zahnarztpraxis und reduzieren Sie kurzfristige Terminausfälle mit einer intelligenten Warteliste und automatischen Terminerinnerungen. Steuern Sie Ihre Terminkoordination mit individuellen Abfragen und selbst gestalteten Hinweisen, bspw. zu Selbstzahlerleistungen und Ausfallhonoraren, während des Buchungsprozesses und unterstützen Sie Patienten so bei der richtigen Terminbuchung. Optimieren Sie die Online-Sichtbarkeit Ihrer Zahnarztpraxis mit einem Profil bei Doctolib und platzieren Sie standardisierte Terminarten, wie die 01 oder PZR, sowie weitere attraktive Leistungen prominent. So erhalten Sie eine bessere Platzierung in gängigen Suchmaschinen und gewinnen neue Patienten.
Begeistern Sie mit einem modernen Gesundheitsservice
Doctolib bietet Patienten aller Altersgruppen ein hohes Maß an Flexibilität: Sie erhöhen Ihre Erreichbarkeit, wenn Sie Terminvereinbarungen und Kommunikation auch außerhalb der Öffnungszeiten ermöglichen. Patienten können nicht nur für sich, sondern auch für Angehörige Termine buchen und verwalten. Stellen Sie eine holistische Patientenversorgung sicher – mithilfe von Erinnerungen an Vorsorgeuntersuchungen, schneller Bearbeitung von Rechnungs- und Überweisungsanfragen sowie einfacher Zusammenarbeit mit anderen Gesundheitseinrichtungen.
Ganzheitliche Patientenversorgung – so unterstützt Sie Doctolib
Bei der Terminvereinbarung
- Online-Sichtbarkeit für Patienten
Mit einem Praxisprofil bei Doctolib können Sie Ihre Zahnarztpraxis und Ihr Leistungsspektrum vorstellen und Ihre Online-Sichtbarkeit optimieren.
Patienten erhalten so einen übersichtlichen Eindruck von Ihrer Zahnarztpraxis.
- Einfaches 24/7-Online-Terminmanagement
Patienten können über Doctolib rund um die Uhr selbstständig Zahnarzttermine für sich und Angehörige buchen. Zudem können sie ihre Termine selbst verwalten, verschieben oder absagen sowie erforderliche Dokumente verschlüsselt im Voraus senden.
- Automatische Terminerinnerungen und Dokumentenaustausch
Versenden Sie automatisch Terminbestätigungen und -erinnerungen an Patienten – deren Einwilligung vorausgesetzt – und reduzieren Sie so kurzfristige Terminausfälle. Auch Hinweise zur Behandlung oder notwendige Dokumente, z. B. Aufklärungsformulare, können digital mit Patienten vorab geteilt werden. So sparen Sie Zeit bei der Anmeldung.
- Intelligente Warteliste
Informieren Sie Patienten mit einem späteren Termin über eine digitale Warteliste automatisch, wenn Termine derselben Art abgesagt werden. Patienten können so einen früheren Termin wahrnehmen und auch Sie profitieren von einer lückenlosen Auslastung der Sprechzeiten – ohne manuellen Aufwand.
In der Zahnarztpraxis
- Schnell eingestellte Terminketten
Sie können mit nur wenigen Klicks für Patienten einen Termin für verschiedene Besuchsgründe am selben Tag vereinbaren. Verknüpfen Sie mit der Funktion „Kettentermine“ zusammengehörige Termine, wie z. B. die „Prophylaxe“ mit der anschließenden „Kontrolluntersuchung“.
- Volle Kontrolle über Termine und Kalender
Bilden Sie Termine und Prozesse in Ihrer Zahnarztpraxis digital ab – auch bei komplexen Kalenderstrukturen. Über die Ressourcen- und Quartalssteuerung können Sie die Auslastung von Personal, Räumen und Geräten im Voraus planen. Auch Terminarten, Sprechzeiten und die Online-Buchbarkeit werden individuell von Ihnen definiert. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Doctolib per App und Computer zu. Doctolib verfügt zusätzlich über Schnittstellen zu gängigen Praxisverwaltungssystemen. Lassen Sie sich zu Ihren Optionen beraten.
- Abwesenheiten digital organisieren
Kommunizieren Sie Abwesenheiten, wie Urlaube oder Fortbildungen, bereits im Voraus. Sollten Sie spontan ausfallen, bspw. aufgrund von Krankheit, können Sie Termine gesammelt automatisch per E-Mail und SMS absagen. Patienten bekommen die nächsten freien Termine automatisch in der Zeit nach Ihrer Abwesenheit angezeigt. Genauso können auch mit einem Klick alle vereinbarten Termine einer Vertretung zugeordnet werden.
Kontinuierliche Kommunikation
- Schneller Versand von Recalls und Patientenmitteilungen
Verabschieden Sie sich vom Listen-Abtelefonieren und von aufwendigen
E-Mail- und Post-Rundschreiben. Versenden Sie Recalls automatisch digital. Ein mitgeschickter Link ermöglicht die direkte Online-Terminbuchung aus der Nachricht heraus. Dabei können die Nachrichten standardisiert, bspw. nach 6 Monaten, oder individualisiert nach Bedarf versandt werden. Auch generelle Patientenmitteilungen zu Praxisthemen, wie Vorsorgeuntersuchungen oder Abwesenheiten, werden sicher und unkompliziert über Doctolib verschickt.
- Strukturierte Patientenanfragen und -nachrichten
Optimieren Sie Ihre Patientenkommunikation durch digitale Patientenanfragen, etwa zu Terminen oder Rechnungsfragen. Diese können sofort datensicher empfangen und bearbeitet werden. Alle Anliegen werden zentral gesammelt und sind direkt mit der Patientenakte verknüpft. Sparen Sie wertvolle Zeit mit vorgefertigten Antwortvorlagen und internen Notizen.
- Digitale Überweisung und sicherer Messenger für eine vernetzte Versorgung
Erhalten Sie Zuweisungen oder überweisen Sie Patienten digital an Kollegen, auch mit direkter Terminbuchung. Dabei können Hinweise und Dokumente direkt bei der Terminbuchung hinterlegt und Befundergebnisse übermittelt werden. Mit unserem Ende-zu-Ende-verschlüsselten Messenger Doctolib Siilo können Sie innerhalb der Zahnarztpraxis sowie mit anderen Praxen, Zahnärzten und Krankenhäusern kommunizieren und gemeinsam an Patientenfällen arbeiten.
- Umfassender Statistikbereich
Mit den automatisch erstellten Auswertungen erhalten Sie nützliche Kennzahlen zu Ihren Terminbuchungen übersichtlich aufbereitet. So sehen Sie bspw. Ihre Online-Buchungsrate oder die Anzahl der Neupatienten.
Video anschauen und ersten Einblick erhalten!
Erfahren Sie, wie Sie mit Doctolib Ihr Praxisteam entlasten und Ihre Zahnarztpraxis effizient organisieren.
